Bu metin; Say My Nanny aracılığıyla bakıcı, oyun ablası, bakım personeli veya sair personel pozisyonlarına başvuran, değerlendirilen veya yerleştirilen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Metin, Şirketin kendi personelinin istihdamına değil, aracılık ve yerleştirme hizmetlerine ilişkindir.

1) Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Siba Global Danışmanlık San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket” veya “Say My Nanny”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Beştepe Mah. Nergiz Sk. No:7/2 Via Flat Plaza D:27 Söğütözü / Ankara

E-posta: info@sibadanismanlik.com.tr

İnternet sitesi: https://saymynanny.com

2) İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Başvuru ve değerlendirme aşamasında aşağıdaki veriler işlenir:

Kimlik ve iletişim: Ad ve soyad, doğum yılı, uyruk, yaşanılan ülke ve şehir, Türkiye’de bulunma durumu, telefon, WhatsApp numarası ve e-posta adresi.

Mesleki deneyim ve yetkinlik: Özgeçmiş, eğitim düzeyi, diploma ve sertifika bilgileri, ilk yardım ve bakım eğitimi, İngilizce/Türkçe ve diğer dil seviyeleri, çalışılan ülkeler, önceki görevler ve çalışma süreleri, bakılan çocukların yaş grupları, ayrılma nedenleri, bakım ve ev işlerinde deneyim, yüzme, ehliyet ve aktif araç kullanma bilgisi, görüşme ve değerlendirme notları.

Çalışma tercihleri: Aranan pozisyon, yatılı/gündüzlü/yarı zamanlı çalışma uygunluğu, çalışılabilecek gün ve saatler, işe başlama zamanı, uzun süreli çalışma tercihi, ücret beklentisi ve esneklik, seyahat, gece bakımı ve evcil hayvanlarla çalışma uygunluğu.

Belge ve uygunluk: Mevcut ikamet veya çalışma izni durumu, geçerli pasaport bulunup bulunmadığı, resmî belgeleri sağlayabilme ve yurt dışında çalışma/seyahat uygunluğu. Başlangıçta pasaport veya kimlik numarası ve belge kopyası istenmez. Uygunluk sorularında sağlık veya adli sicil ayrıntısı paylaşmayınız.

Referans ve başvuru içeriği: Referans kişinin adı, önceki iş ilişkisi, telefon veya e-postası; sizin hakkınızdaki işle bağlantılı referans değerlendirmesi, kendinizi tanıttığınız açıklamalar, form yanıtları, yazışmalar ve isteğe bağlı sunduğunuz fotoğraf.

Yerleştirme ve sonrasında; işverenle görüşme ve yerleştirme sonuçları, işe başlangıç ve çalışma koşulları, hizmetle bağlantılı geri bildirimler, destek ve şikâyet kayıtları işlenir. Çalışma izni veya diğer resmî işlemler üstlenilmişse; başvuru için gerekli kimlik/pasaport, doğum tarihi, adres, izin, sözleşme ve ilgili belge bilgileri yalnız o aşamada toplanır. Aracılık hizmetiyle ilgisiz çalışan dosyası veya sağlık dosyası oluşturulmaz.

Bu veriler; başvurunuzun değerlendirilmesi, yetkinliklerin ve referansların doğrulanması, uygun işveren ve pozisyonlarla eşleştirme, görüşmelerin düzenlenmesi, yerleştirme, yetkilendirildiğimiz resmî süreçlerin yürütülmesi, işe başlangıç sonrası destek, taleplerin ve uyuşmazlıkların yönetimi için işlenir.

Özel nitelikli kişisel veriler: Başvuru formu ve CV’nizde sağlık, ceza mahkûmiyeti/güvenlik tedbiri, din, etnik köken veya hizmetle ilgisiz diğer özel nitelikli verileri paylaşmayınız. Sağlık raporu veya adli sicil belgesi, genel başvurunun zorunlu eki değildir. Belirli bir pozisyon veya resmî işlem için böyle bir belgenin değerlendirilmesi gerektiğinde, belge alınmadan önce verinin kapsamı, amaç, alıcılar ve somut hukuki sebep ayrıca açıklanır. Başka bir Kanun m.6 şartı bulunmayan isteğe bağlı değerlendirme ve paylaşım için m.6/3-a uyarınca ayrı açık rıza alınır. Şirketin doğrudan tabi olduğu ve veri işlemeyi zorunlu kılan belirli bir istihdam yükümlülüğü bulunması halinde m.6/3-f; kanunda açık hüküm bulunması halinde m.6/3-b, yalnız ilgili hükmün kapsadığı ölçüde uygulanabilir. İşverenin belge istemesi, Şirkete kendiliğinden böyle bir işleme yetkisi vermez.

3) Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Verileriniz; aday başvuru formu, e-posta, telefon, WhatsApp, çevrim içi veya yüz yüze görüşmeler, CV ve belge sunumu yoluyla sizden; referans kontrolünde bildirdiğiniz kişilerden; yönlendirildiğiniz işe alım ortaklarından; yerleştirme ve destek kapsamında işverenlerden ve resmî işlem sonuçları bakımından yetkili mercilerden elde edilir. Elektronik işlemler otomatik veya kısmen otomatik; fiziki kayıtlar bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yöntemlerle yürütülür.

Başvuru, görüşme ve yerleştirme: Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, çalışma tercihi ve uygunluk verileriniz, sizinle kurulacak veya kurulan aracılık/yerleştirme hizmeti ilişkisinin kurulması veya ifası için gerekli olması nedeniyle Kanun m.5/2-c kapsamında işlenir. Bu kapsam, talep ettiğiniz hizmet için gerekli asgari mesleki profilin uygun işverenlere sunulmasını da içerir.

Değerlendirme ve referans kontrolü: Yetkinliklerin teyidi, işle bağlantılı referansların değerlendirilmesi ve yerleştirme sonrası hizmetin takibi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla güvenilir eşleştirmeye ilişkin meşru menfaatimiz için zorunlu olması nedeniyle Kanun m.5/2-f kapsamında yürütülür. Referansla iletişim kurulmadan önce siz bilgilendirilirsiniz; referans kişisine de kendi verilerinin işlenmesi hakkında ayrıca aydınlatma yapılır.

Resmî kayıt ve başvurular: Şirketin tabi olduğu 4904 sayılı Kanun ve ilgili istihdama aracılık düzenlemelerindeki zorunlu kayıt/bildirimler ile 6735 sayılı Kanun kapsamındaki yetkilendirilmiş resmî işlemler için gerekli veriler; somut yükümlülüğün niteliğine göre Kanun m.5/2-a veya m.5/2-ç kapsamında işlenir. Sözleşme ve yetkilendirmeye bağlı işlem koordinasyonu ayrıca m.5/2-c kapsamında yürütülür.

Uyuşmazlıklar: Başvuru, sözleşme, yazışma ve şikâyet kayıtları; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halinde Kanun m.5/2-e kapsamında saklanır ve kullanılır.

İsteğe bağlı fotoğraf ve gelecekteki fırsatlar: Fotoğrafınızın aday profiline eklenmesi ve uygun işverenlerle paylaşılması Kanun m.5/1 uyarınca ayrı açık rızanıza dayanır; fotoğraf sunmamanız başvurunuza engel değildir. Mevcut başvurunuz sona erdikten sonra ilerideki pozisyonlar için aday havuzunda tutulmanız da ayrı ve isteğe bağlı açık rızaya tabidir. Havuz süresi: [Amaçla orantılı azami süre belirlenecektir; öneri, rıza tarihinden itibaren 12 ay]. Özel nitelikli veriler için yukarıdaki ayrı süreç uygulanır.

4) Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kanun m.8 çerçevesinde ve amaç için gerekli veriyle sınırlı olarak:

• Uygun pozisyon sunan işveren/işveren adaylarına; mesleki deneyim, dil, yetkinlik, çalışma tercihi, ücret beklentisi ve gerekli temel kimlik bilgileriniz, eşleştirme ve görüşme amacıyla iletilir. İlk profil sunumunda doğrudan iletişim bilgileri, açık adres, pasaport ve kimlik belge kopyaları paylaşılmaz. Bu bilgiler ancak sonraki aşamada somut gereklilik ve uygun hukuki sebep bulunduğunda paylaşılır. Fotoğraf yalnız ayrı açık rızanız kapsamındadır.

• Bildirdiğiniz referans kişilerine; referans kontrolünü yapabilmek için kimliğiniz ve ilgili geçmiş iş ilişkinize ait gerekli bilgiler iletilir. Referans kişinin iletişim bilgileri işverenlere toplu aday profilinin parçası olarak gönderilmez.

• Form, başvuru yönetimi, barındırma, e-posta, iletişim ve teknik destek sağlayıcılarına; sundukları hizmet için gerekli başvuru ve işlem verileri aktarılır.

• Yetkilendirme kapsamındaki belge/çeviri ve danışmanlık hizmetlerini sağlayan kişilere ve uyuşmazlık halinde avukatlara; ilgili iş için gerekli bilgiler aktarılır.

• Hukuki yükümlülük ve yetkileri kapsamında İŞKUR, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, göç idaresi, SGK, konsolosluklar, mahkemeler ve diğer yetkili mercilere; resmî işlem veya talep için zorunlu bilgiler aktarılır.

Yurt dışı aktarımı: İnternet sitemizdeki başvuru ve iletişim formları aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz ile hizmet süreçlerinde oluşturulan dosya ve kayıtlarınız Türkiye’de bulunan veri tabanlarında saklanmaktadır. Bu veriler, internet sitemizin yurt dışında barındırılması nedeniyle yurt dışındaki barındırma hizmeti sağlayıcısına aktarılmamaktadır.

İnternet sitemizin yurt dışında barındırılması kapsamında, siteye erişiminiz sırasında oluşan IP adresi ve erişim kayıtları gibi teknik verileriniz, sitenin sunulması, işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla yurt dışındaki barındırma hizmeti sağlayıcısına aktarılabilir. Kullanılan çerezler aracılığıyla gerçekleştirilen veri işleme ve varsa yurt dışı aktarımlarına ilişkin açıklamalara İnternet Sitesi Ziyaretçileri Aydınlatma Metni ve Çerez Aydınlatma Metni üzerinden ulaşabilirsiniz.

Adayın seçilmesi ve işe yerleştirme sürecinin ilerlemesi halinde, ilgili ülkenin mevzuatı uyarınca gerekli çalışma, yurt dışında istihdam, çıkış veya benzeri izin ve resmî işlemlerin yürütülmesi amacıyla; işveren ve çalışana ait gerekli kimlik, iletişim, pasaport, iş sözleşmesi ve çalışma koşulu bilgileri ile başvuru için zorunlu belgeler, ilgili ülkedeki yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Bu paylaşımlar, ilgili resmî işlem için gerekli ve ölçülü bilgilerle sınırlı tutulur.

Yurt dışına aktarımlar, ilgili verinin niteliğine göre Kanun’un 5 veya 6’ncı maddesindeki işleme şartları ile 9’uncu maddesindeki yurt dışına aktarım koşulları sağlanarak gerçekleştirilir. Resmî başvuru sürecinde yapılacak aktarım öncesinde, aktarımın yapılacağı ülke ve yetkili kurum, aktarılacak veriler, aktarım amacı ve uygulanacak hukuki mekanizma hakkında ayrıca bilgilendirme yapılır.

5) Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası

Başvuru verileriniz, aktif başvuru ve yerleştirme süreci için gerekli süre boyunca saklanır. Başvuru sona erdiğinde, başka bir saklama sebebi bulunmayan veriler silinir; aday havuzunda tutulmaları ancak yukarıdaki ayrı açık rıza ve belirtilen süre kapsamında mümkündür. Yerleştirme, resmî işlem ve uyuşmazlık kayıtları, tabi oldukları yasal saklama ve zamanaşımı süreleriyle sınırlı tutulur. Bu gerekçeyle bütün CV ve ekleri süresiz saklanmaz. İşleme şartları ortadan kalkınca veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6) Kişisel Verilerinizin Korunmasına İlişkin Haklarınız

Kanun m.11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işlenmişse ayrıntılarını öğrenme, amaca uygun kullanımı sorgulama, yurt içi/yurt dışı alıcıları bilme, eksik veya yanlış verileri düzelttirme, Kanun m.7 koşullarında silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizle aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işlemden doğan zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı Şirketin yukarıdaki adresine yazılı olarak; varsa KEP adresimize, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden yukarıdaki e-posta adresimize iletebilirsiniz. Başvuruda ad-soyad, yazılı başvuruda imza, T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligat adresi, varsa e-posta/telefon/faks bilgisi ve talep konusu bulunmalı; ilgili bilgi ve belgeler eklenmelidir. Kimlik doğrulama için yalnız gerekli ve ölçülü ek bilgiler istenebilir.

Talepler en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; ayrıca maliyet doğarsa Kurulun tarifesi uygulanabilir. Açık rızanızı aynı kanallardan ileriye etkili olarak geri alabilirsiniz. Geri alma, başka bir hukuki sebebe dayanan zorunlu işlemleri etkilemez.